Acht uur om een boom om te hakken? Gebruik er zes voor het wetten van uw bijl

Goed begonnen is half gewonnen. Een degelijke voorbereiding leidt tot een sterk resultaat. Van offerte tot afgewerkte tekst: alles staat of valt met een goede ... briefing.

Vraag uw offerte voor copywriting

De kogel is door de kerk: u besluit te vertrouwen op een tekstschrijver. En u kiest de copywriter die u het beste ligt. Tijd voor actie! Het eerste wapenfeit van uw tekstschrijver? Zijn copywritingofferte. Die baseert hij op uw richtlijnen:

  • Wilt u copywriting, redactie of eindredactie?
  • Om welk teksttype gaat het?
  • Gaat hij uit van een basistekst of van een wit blad?
  • Hoe lang is de tekst? Een richtlijn: op één 'papieren' pagina passen ongeveer 2400 tekens, op een webpagina 1500.
  • Wat is uw deadline? Hou rekening met wat nog volgt na de tekst:
    lay-out, druk, verzending, ...

Heldere offerte voor copywriting

Geeft u een duidelijk omschreven opdracht? Dan krijgt u een sluitende copywritingofferte.

  • Laat u niet misleiden door te lage uurprijzen. Eis de totaalprijs - all-in.
  • Vraag een gratis proeftekst. Ontdek wat u krijgt voor uw geld.
  • Check wat is inbegrepen in de prijs. Geen, één of twee interne controles?
  • Lees de algemene voorwaarden (voorbeeld).
  • Teken een duidelijke bestelbon, die dit ook allemaal vermeldt.

Tip

Draagt uw copywriter de rechten van de tekst aan u over? Bedank hem dan: met een pdf'je van de afgewerkte tekst. Mooie reclame voor hem ... én voor u! Zeker als hij een link naar uw website legt: goed voor uw Google-score!

Briefing na de offerte voor copywriting

Nu volgt het allerbelangrijkste moment: de briefing. Verstaat de copywriter zijn vak? Dan vraagt hij u het hemd van het lijf.

  • Wat doet uw bedrijf?
  • Wat is uw product of dienst?
  • Welke boodschap wilt u brengen?
  • Wie is uw doelgroep? Wat zijn hun mogelijke bezwaren?
  • Waarmee overtuigt u hen? Wat is úw unieke klantenvoordeel (USP)?
  • Wat wilt u dat de lezer doet (call to action)?
  • Hebt u stijlvoorkeuren: misschien een voorbeeldwebsite?
  • Hebt u een bindende stijlgids?

Een correcte briefing is van onschatbare waarde. Net zoals referentiemateriaal, bijvoorbeeld uw website of oude brochures. Of ... die van uw concurrenten.

Aanpassingen of auteurscorrecties?

Het belang van een oerdegelijke briefing? Dat ontdekt u ook na de oplevering - tijdens de correctieronde.

  • Kleinere stijl- of taalaanpassingen? Vaak gaat het om voorkeuren en gewoontes. Die wijzigingen voert bijna iedere copywriter gratis uit.
  • Ingrijpende stijl- of inhoudaanpassingen? Als uw tekstschrijver goed luisterde én correct interpreteerde, zijn uw aanpassingen te wijten aan een onvolledige briefing. Uw copywriter rekent hiervoor dan ook extra kosten: 'auteurscorrecties'.

Vraagt u een offerte voor copywriting? Of bestelt u de tekst? Beide momenten vragen om een grondige voorbereiding. Want stemt u vooraf alles af? Dan hoeft u achteraf niet bij te schaven.


Copywriting.nu is een initiatief van Schrijf.be, toonaangevend Vlaams tekstbureau.
Zelf copywriter worden? Bezoek IkWordCopywriter.nu
!